Describe servicios y profesionales con hechos verificables
Separa páginas por necesidades que la clínica realmente atiende. Explica qué ocurre en una primera valoración, dónde se presta y cuándo se puede solicitar cita. Si se menciona formación o acreditación, comprueba qué significa y quién puede verificarla. Evita textos que prometan un tratamiento apropiado antes de examinar al paciente o un resultado que no depende solo de la clínica.
Diseña una solicitud administrativa
Pide datos mínimos para devolver la llamada o coordinar una cita. Un formulario abierto no es el lugar para diagnósticos, fotografías clínicas ni historiales. Define quién puede acceder, qué debe quedar en un canal autorizado y cómo se responde si el usuario comparte información sensible. Revisa la guía de la AEPD y valida el recorrido con el responsable de privacidad de la clínica.
Mantén coherencia entre local, web y agenda
Para una clínica de Sevilla Este, verifica dirección, acceso, horario y disponibilidad real. Una persona puede llegar desde una ficha y pensar que ha reservado una cita al enviar una consulta. Distingue solicitud de confirmación. Si la agenda no está conectada, explica quién responde y por qué vía. Publica horarios especiales solo una vez confirmados.
Mide la atención sin usar información clínica para publicidad
Distingue consultas recibidas, citas confirmadas y asistencias, con acceso adecuado para cada dato. No envíes información sanitaria a herramientas publicitarias ni la uses como criterio sin una revisión específica. Para mejorar el recorrido, puede bastar saber cuántas solicitudes tienen respuesta y cuántas se quedan pendientes. Si muchas personas preguntan por la primera visita, aclara el proceso en la web antes de aumentar gasto.
Ejemplo: reducir consultas que no llegan a una cita
En una clínica de Los Remedios, muchas personas podrían preguntar si hay primera valoración fuera del horario laboral. Antes de cambiar anuncios, revisa si la web distingue información sobre el servicio, disponibilidad y canal de confirmación. Presenta los horarios reales y una solicitud administrativa breve. Si una persona escribe información clínica en un campo abierto, el equipo debe saber cómo gestionar ese contenido sin copiarlo a herramientas innecesarias.
Define con recepción un circuito: solicitud recibida, intento de respuesta, cita confirmada, cita modificada o no atendida. No incluyas la causa clínica en informes de marketing. Si muchas solicitudes llegan fuera de horario, adapta el mensaje de confirmación a la capacidad de devolver llamadas y comprueba si la aclaración reduce recontactos.
Antes de lanzar una campaña
Comprueba con el equipo sanitario que los servicios y profesionales se describen correctamente. Valida el uso de fotografías y textos con las personas responsables. Separa una campaña informativa de un seguimiento comercial y revisa su configuración antes de transmitir datos a terceros. Un contacto no es un paciente atendido; mide cada paso solo con la información necesaria.
Preguntas frecuentes
01¿Se puede prometer un resultado de tratamiento?+
La información comercial no debe sustituir una valoración ni presentar garantías que no se puedan sostener.
02¿Conviene pedir fotos por formulario?+
No como paso inicial ordinario. Valora con el equipo qué canal y qué datos son necesarios.
03¿Una solicitud es una cita?+
No hasta que la clínica confirme fecha, hora y condiciones.
04¿Puedo mostrar resultados de pacientes?+
Valida normativa, permisos y contexto antes de publicar material. No lo uses para prometer resultados.
05¿Qué se puede mejorar sin más anuncios?+
Datos del local, páginas de servicio, claridad de agenda y seguimiento de solicitudes.
Fuentes para ampliar
BOE: Real Decreto 1907/1996AEPD: profesionales del sector sanitario
Aplicarlo en tu empresa
Estos servicios de XOMA conectan las decisiones de esta guía con un alcance de trabajo concreto.
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